Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, существенной экономии и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная трудность состоит в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, логистикой, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки рутинного согласования цен и заняться преобразованиями, которые требуют консолидации усилий между различными отделами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При профессиональном исполнении закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для роста бизнеса, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие проекты по трансформации пробуксовывают. Несмотря на применение современных методик, выход часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же корень проблемы?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым реформа снабжения терпит неудачу, а также предлагает способы для возвращения на верный путь.

Первое препятствие: Нечетко определенные цели, круг ответственных лиц и наделение правами

Бесперспективно начинать путь, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие трансформационные инициативы лишены ограниченных по времени финансовых KPI.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без понятного маршрута и руководителя, наделенного полномочиями, любая инициатива быстро вырождается в формальность. Обязанности без полномочий — это прямая дорога к профессиональному выгоранию».

Фактор номер два: Дефицит компетенций или времени на выполнение задач в рабочей группе

Специалисты по снабжению часто работают на пределе. Львиная доля ресурсов уходит на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Добавление к этому трансформационных задач быстро заканчивается к истощению.

Причина третья: Отсутствие слаженности между отделами или спонсорства от топ-менеджмента

Инициатива часто исходит закупки, но сама работа оказывает влияние всех служб. Консолидация или переход на новых партнеров могут вызвать необходимость изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Достижение целей изменений на 80% определяется взаимодействия других подразделений. Если их не включить в процесс вначале, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Фактор номер четыре: Слабая проектная дисциплина

Трансформация закупочной деятельности — это не стандартная функция. Количество мероприятий расширяется, дедлайны сокращаются, а стандартные процедуры не срабатывают.

Пятое препятствие: "Последняя миля" изменений

Почему после всех проделанных усилий — поиска и отбора поставщиков — обещанная экономия не отражаются в финансовой отчетности? Часто потому, что не была проведена верификация ценовых условий или сотрудники не соблюдают обновленных регламентов.

Шестое препятствие: Устаревшие исходные данные и неполная отчетность

Планы по сохранению средств формируются на основе таких данных, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти переменные могут кардинально измениться в ходе выполнения.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов повышения эффективности. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым координировать межфункциональные команды.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет преодолеть застой и начать достигать поставленных целей. Реформа снабжения — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/